Mapa documental para gestionar expedientes estudiantiles en Ecuador

Resumen

Este trabajo presenta una contribución corta para orientar la gestión del expediente estudiantil en instituciones educativas particulares del Ecuador. Se revisó un corpus de 17 fuentes normativas, técnicas y académicas y se estructuró en un modelo estrella de cinco archivos CSV, sometido a pruebas de integridad. Sobre ese conjunto se aplicaron nube de palabras, n-gramas, índice de Jaccard y una red de co-ocurrencia de 36 nodos, 178 aristas y cuatro comunidades. Con el criterio de presencia en al menos dos fuentes, siete de los diez temas del ciclo documental quedaron cubiertos. La descripción, la retención y la disposición aparecieron en una sola fuente, y ninguna fuente del corpus indicó un plazo de conservación para el expediente estudiantil. Las normas ISO concentraron siete de las diez menciones a marcos de referencia; ocho de las 17 fuentes no mencionaron ninguno. El resultado es un mapa de evidencia que traduce esos hallazgos en criterios de clasificación, registro, custodia, acceso y definición institucional de retención. No mide el desempeño de un colegio, por lo que una implementación posterior deberá validar esos criterios en campo